Todo cuanto Accountant Superior Lineup hace, presentado con escenas del producto real: los espacios de trabajo que son pestañas, los módulos que son sesiones, Consolidator conciliando el extracto con el auxiliar, Letterhead generando documentos en lote, el escritorio que vuelve tal como usted lo dejó, y todo cuanto se queda en su equipo.
Índice
Puede leerla de principio a fin, o dirigirse directamente al capítulo que precise. Los primeros siete describen el escritorio; los cinco siguientes, Consolidator; los dos que siguen, Letterhead; y los últimos, lo que rodea al trabajo. Cada capítulo se apoya en escenas elaboradas con las piezas auténticas del producto.
01Qué es el Lineup
Accountant Superior Lineup es el escritorio de SkyRock Superior para contadores: una aplicación para Windows que reúne sus herramientas como módulos sobre espacios de trabajo, con una sola ventana, un solo inicio de sesión y un solo lugar donde cada trabajo se guarda. La versión 1 trae dos aplicaciones: Consolidator, que concilia el extracto bancario del mes con el auxiliar contable, y Letterhead, que genera documentos en lote desde una tabla de Excel y una plantilla de Word. Su principio es sencillo de enunciar: sus extractos, sus auxiliares, sus plantillas y sus documentos jamás salen de su equipo.
Apps › Sesiones › Módulos › Espacios › una ventana cada sesión es una tarjeta sobre un plano, y cada plano es una pestaña
| Palabra | Qué nombra |
|---|---|
| Aplicación | Una clase de herramienta del catálogo: Consolidator o Letterhead. Inicio las presenta y el cajón de cada espacio las ofrece; ninguna otra pieza del escritorio las nombra, de modo que una tercera aplicación será, el día que llegue, una entrada más del catálogo y no un programa aparte. |
| Sesión | Una instancia de trabajo de una aplicación, con su propio estado y sus propios archivos: una conciliación, un lote de documentos. Una sesión pertenece a un solo espacio. |
| Módulo | La tarjeta que representa una sesión sobre un espacio, la misma tarjeta de los módulos de SkyRock Logbooks. Un módulo es una sesión, y es su única puerta: se abre con doble clic, y no existe lista alguna que la abra por otro camino. |
| Espacio | Una pestaña de la barra superior: un plano que se desplaza y se acerca, y que sostiene los módulos que usted decide trabajar juntos. Es el espacio de trabajo de Logbooks, con la misma mano y el mismo cajón, donde un módulo representa una sesión en lugar de una pieza de formato. |
| Inicio | La primera pestaña, fija: el catálogo de aplicaciones para comenzar una sesión nueva, y las puertas a sus espacios. |
| Vista de operación | La pantalla completa de una sesión abierta: el tablero de Consolidator o la página de Letterhead. El rastro de migas y el botón «Volver al espacio» son el camino de regreso al plano. |
Extractos, auxiliares, plantillas, tablas de datos, documentos generados, sesiones y espacios existen únicamente en su computador. SkyRock no recibe los archivos, ni una fila, ni un nombre de archivo: la única conversación con el servidor es su inicio de sesión y la validación de su licencia, y el navegador se abre solo cuando usted pulsa un enlace.
Cierre el Lineup y ábralo mañana: cada espacio vuelve con sus módulos donde estaban, la pestaña que tenía al frente es la que se abre, y la sesión que ese espacio tenía abierta se abre de nuevo. No hay botón de guardar que olvidar; el escritorio es el mismo de ayer, para la misma cuenta en el mismo equipo.
El módulo de Consolidator es Consolidator: el tablero, los asistentes, las torres, el visor del archivo original y el libro de Excel, sin rediseño alguno en el camino. Letterhead conserva su función a la letra: sus tres pasos, sus opciones y sus reglas de nombre. Lo que el Lineup añade es el escritorio que las rodea.
Una sola licencia cubre todo cuanto el Lineup hace: Consolidator y Letterhead, tantos espacios y sesiones como su trabajo pida. Se adquiere en skyrocksuperior.com, desde su Hub, donde se muestra el valor vigente; en la compra se firman electrónicamente los documentos del servicio que SkyRock exija para esta licencia. Sin permanencia: cancele cuando lo desee.
El instalador para Windows se descarga desde su Hub. El inicio de sesión emplea su cuenta de SkyRock; crear la cuenta y recuperar la contraseña se realizan en el sitio web, jamás dentro de la aplicación. Si su correo aún no está confirmado, si la cuenta carece de licencia o si un documento sigue sin firma, la propia puerta de entrada se lo indica y le lleva al lugar correcto.
Tras el inicio de sesión la aplicación abre donde usted la dejó: en Inicio la primera vez, y después en el espacio y la sesión que tenía al frente. Importar, conciliar, generar y descargar ocurren sin conexión alguna; la red se emplea únicamente al entrar y al consultar su licencia en Ajustes.
02El mapa
Toda la aplicación se recorre desde la barra superior. A la izquierda, la placa de la marca; luego la fila de pestañas: Inicio, que va primero y fijo, una pestaña por cada espacio de trabajo en el orden que usted les dio, y un «+» que crea uno nuevo. A la derecha, el engranaje y su tarjeta de usuario. Debajo, un rastro de migas indica siempre dónde se encuentra usted.
Accountant Superior LineupSkyRock S.
| Puerta | Qué encontrará |
|---|---|
| Inicio | El catálogo de aplicaciones, cada una con «Nueva sesión» y su «Guía», y las tarjetas de sus espacios, con cuántos módulos de cada aplicación sostiene cada uno. El capítulo 03 lo recorre. |
| Una pestaña de espacio | El plano de ese espacio con sus módulos, o la sesión que ese espacio tenía al frente: una pestaña regresa siempre al lugar exacto donde usted se detuvo en ella. Su menú «···» ofrece «Renombrar», «Mover a la izquierda», «Mover a la derecha» y «Eliminar espacio». |
| El «+» | «Nuevo espacio»: crea «Espacio N», lo activa y abre su nombre para editarlo en el sitio; Enter lo confirma y Escape lo deja como estaba. Cuando el equipo alcanza sus 24 espacios, el botón se apaga y dice por qué. |
| El engranaje | Idioma, tema, fondo, el interruptor de la barra y, en su última fila, la puerta a la página de Ajustes. Se reconstruye cada vez que se abre, de modo que una elección hecha en Ajustes se ve marcada aquí también. |
| Ajustes | No es una pestaña, porque la fila de pestañas pertenece a los espacios. Se abre desde el engranaje, se muestra bajo Inicio y su rastro de migas regresa allí; visitarla no cambia cuál espacio tenía usted al frente. Reúne el idioma, el tema, el fondo, la tarjeta de su licencia y «Datos locales». |
Con el interruptor «Ocultar tras 3 s sin uso», la barra superior y su rastro de migas se retiran juntos tres segundos después de que el puntero los abandona, y regresan al acercarlo al borde superior de la ventana. Jamás se ocultan mientras un diálogo, un menú, un cambio de nombre o un arrastre permanecen en curso, y cada inicio de sesión comienza con la barra a la vista. Viene apagado: la barra solo se aparta si usted así lo dispone.
Los nombres de sus espacios se escriben como usted los escribe, hasta 40 caracteres, y jamás se traducen: un espacio llamado «Inicio» seguirá diciendo «Inicio» en inglés. Un nombre vacío conserva el anterior. Los nombres de fábrica, «Espacio 1», «Espacio 2», siguen la misma regla y tampoco cambian de idioma.
03Inicio
Inicio no es una lista de trabajos: es el catálogo. Arriba, una tarjeta por aplicación, con «Nueva sesión» para comenzar una y «Guía» para abrir esta guía en el idioma que usted eligió. Debajo, «Sus espacios»: una tarjeta serena por cada espacio de trabajo, con cuántos módulos de cada aplicación sostiene y la hora de su último guardado. Un clic en ella abre la pestaña. Al pie, la promesa que la aplicación repite en cada rincón.
Todo se queda en este equipo: extractos, auxiliares, plantillas y documentos nunca salen de aquí.
Con un solo espacio, la sesión nace en él. Sin ninguno, la aplicación crea «Espacio 1» primero. Con varios, un diálogo titulado «Nueva sesión de Consolidator» pregunta «¿En qué espacio la quiere?» y propone el último que usted visitó.
La sesión se crea y se guarda sellada en su equipo, y en el mismo acto recibe su módulo sobre el espacio elegido. Jamás existe una sesión sin módulo: un módulo es su única puerta, y una puerta hacia nada es lo único que el Lineup prohíbe.
La sesión se llama «Consolidator 1» o «Letterhead 2», con el número más bajo libre de esa aplicación en ese espacio, y se abre en el acto: el tablero vacío o la página de Letterhead, listos para sus archivos. Podrá renombrarla después desde su módulo.
El botón abre en su navegador la guía de esa aplicación en skyrocksuperior.com, con el idioma que el Lineup tiene elegido. Es la única dirección que la aplicación compone por sí misma, y solo puede señalar una página de guía de este sitio: nada más.
Si al abrir la aplicación un módulo apuntaba a una sesión que ya no está en el equipo, un aviso lo cuenta una sola vez: «Se quitaron {n} módulos cuya sesión ya no está en este equipo.» Y si una sesión había quedado sin módulo, otro aviso dice dónde recuperó su puerta: «Se recuperó 1 sesión que había quedado sin espacio: está en «Sesiones recuperadas».» Nada se pierde ni se arregla en silencio.
04El espacio de trabajo
Una pestaña de espacio abre su plano: el papel punteado del espacio de trabajo de SkyRock Logbooks, con la misma barra de herramientas, la misma mano y el mismo cajón a la derecha. Sobre él, cada módulo es una tarjeta que representa una sesión. Se desplaza, se acerca, se selecciona y se ordena como usted prefiera; la posición de cada módulo y el encuadre se recuerdan por espacio. No hay puertos ni cables: en esta versión, ningún módulo se conecta a otro.
clic izquierdo › lazo · botón derecho › desplazar · rueda › acercar la mano de Logbooks, exactamente; el cursor en cruz lo recuerda
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clientes.xlsx · 48 filas
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Abrir sesiónSin extracto importado
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Abrir sesión| Gesto | Qué ocurre |
|---|---|
| Arrastrar con el botón izquierdo sobre el papel vacío | Dibuja un lazo dorado y selecciona los módulos que toca. Un clic breve, sin arrastre, solo suelta la selección. Un clic sobre un módulo lo selecciona a él. |
| Arrastrar con el botón derecho, o con el central desde cualquier punto | Desplaza el plano y conserva la selección, de modo que puede recorrer el papel y luego mover el grupo que eligió. Mientras dura, el cursor es una mano cerrada. |
| La rueda del ratón | Acerca o aleja alrededor del puntero, un 12 por ciento por muesca, entre el 35 y el 220 por ciento. Los botones «−» y «+» de la barra lo hacen alrededor del centro de la vista, un 25 por ciento cada vez; el rótulo del porcentaje devuelve el 100 por ciento; «Ajustar la vista» encuadra todos los módulos. |
| Arrastrar un módulo por su cabecera | Lo mueve, y con él todos los seleccionados. Al soltar, la posición se ajusta a la retícula de 10 unidades y se escribe en el equipo; durante el arrastre no se ajusta nada, para que la tarjeta no tiemble bajo la mano. Los botones de la cabecera no arrastran. |
| Doble clic sobre el papel vacío | Abre el cajón de módulos, y el módulo que usted elija nace en el punto del doble clic. Con el plano enfocado, Espacio o Tab abren el cajón y el módulo nace en el centro de la vista; Escape lo cierra. |
| Doble clic sobre un módulo, o Enter con el módulo enfocado | Desciende a la sesión: se abre la vista de operación. El botón «Abrir sesión» de la tarjeta y la entrada «Abrir» de su menú hacen lo mismo. |
| Ctrl+Z y Ctrl+Y | Deshacen y rehacen los movimientos de la disposición, hasta 80 pasos; el encuadre jamás entra en el historial, de modo que deshacer nunca teletransporta la cámara. Se rehúsan mientras un arrastre está en curso o un diálogo está abierto, y no se toman de un campo de texto, que tiene su propio deshacer. |
| Suprimir o Retroceso con módulos seleccionados | Es su «Eliminar»: pide la confirmación de la aplicación y, si usted acepta, elimina las sesiones y sus archivos originales con ellas. Una eliminación no se deshace con Ctrl+Z, y el historial de la disposición se vacía para no dibujar jamás una tarjeta de una sesión que ya no existe. |
El desplazamiento y el acercamiento de cada espacio se guardan en su equipo poco después de cada gesto, y siempre al salir del plano: cambiar de pestaña, abrir un módulo, ir a Inicio, cerrar sesión o cerrar la ventana escriben la cámara antes de irse. Un espacio que nunca fue ordenado se abre encuadrado entero, para que lo primero que se vea sea todo el escritorio.
Dónde está cada módulo, el encuadre y el orden de las pestañas viven aparte del contenido de las sesiones, en un archivo pequeño y acotado por espacio. Una disposición ausente o dañada significa módulos colocados en una retícula, jamás una sesión perdida: el contenido de la conciliación o del lote no depende de dónde estaba su tarjeta.
Un espacio sin módulos muestra en su centro «Este espacio está vacío.» y «Haga doble clic para añadir una sesión.» Un espacio admite hasta 200 módulos; al llegar al límite la aplicación lo dice, «Este espacio ya tiene el máximo de sesiones.», y sugiere la salida: «Mueva alguna sesión a otro espacio e inténtelo de nuevo.»
05El módulo
El módulo es la tarjeta de Logbooks puesta al servicio de una sesión. Su cabecera es el asa para arrastrarlo y lleva el icono de la aplicación, el nombre de la sesión, el nombre de la aplicación y el menú «···». Su cuerpo resume la sesión sin abrirla: lo que dice sale de un resumen sellado que se escribe con cada guardado, de modo que pintar un espacio con doscientas tarjetas no abre un solo archivo de sesión.
un módulo = una sesión = un espacio una sesión tiene exactamente un módulo, y vive en exactamente un espacio
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Abrir sesión9f3c1a7e5b2d4c60
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Abrir sesiónEl nombre es el del módulo y el de la sesión.
Se eliminará de este equipo la sesión «Conciliación de marzo» y los archivos originales guardados con ella. No se puede deshacer. ¿Continuar?
No existen sesiones huérfanas: al eliminar un módulo se elimina la sesión y los archivos sellados que importó con ella, y el espacio que la tenía abierta deja de recordarla. Si esa sesión estaba abierta en el tablero o en la página, la aplicación la suelta antes de borrar el archivo, de modo que ningún guardado pendiente la resucite. Los libros de Excel y los documentos que ya generó no se tocan.
«Mover a…» lleva el módulo a otro espacio y nada más cambia: la sesión, sus archivos y su contenido siguen donde estaban. El destino se escribe primero y el origen después, de modo que una interrupción a mitad de camino deja la sesión con dos puertas por un instante, y el siguiente arranque retira la sobrante, en lugar de dejarla sin ninguna.
Si un espacio guardado trae una sesión de una aplicación que esta versión del Lineup no incluye, su tarjeta lo dice: «Esta aplicación no está disponible en este equipo.» con la insignia «Desconocida». El módulo se queda, para moverlo o eliminarlo; y al intentar abrirlo, la aplicación añade: «La sesión sigue guardada. Actualice Accountant Superior Lineup para abrirla.»
06El cajón de módulos
El cajón es el de Logbooks: una pestaña vertical al borde derecho del papel, «Módulos», que abre un panel blanco con la lista del catálogo y un cuadro de búsqueda. Se abre con la pestaña, con el botón «Añadir sesión», con un doble clic sobre el papel vacío o con Espacio o Tab sobre el plano enfocado; Escape lo cierra. Elegir una aplicación es la única manera en que nace un módulo, y cada módulo nace con su sesión ya guardada.
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Abrir sesión| Gesto en el cajón | Qué ocurre |
|---|---|
| Un clic sobre una aplicación | Crea la sesión, sellada en su equipo, y deja su módulo en el punto del doble clic que abrió el cajón, o en el centro de la vista; si ese punto ya está ocupado, la tarjeta se corre en diagonal hasta hallar sitio. El cajón se cierra, el módulo queda seleccionado y el paso se puede deshacer con Ctrl+Z. |
| Arrastrar una aplicación hasta el papel y soltar | Lo mismo, con el módulo naciendo donde la mano lo soltó, sujeto por su cabecera y ajustado a la retícula. Funciona con ratón, lápiz y dedo por igual. |
| Soltar sobre el propio cajón, fuera del papel, o pulsar Escape a medio camino | No nace nada. El cajón sigue abierto, y la lista sigue admitiendo un clic. |
| Escribir en «Buscar…» | Filtra el catálogo por nombre; sin coincidencias, el panel dice «Ninguna aplicación coincide.» |
07Entrar y volver
Abrir un módulo desciende a su sesión exactamente como abrir un módulo de capa en Logbooks desciende a esa capa: la vista de operación ocupa la ventana bajo la barra superior, el tablero de Consolidator o la página de Letterhead. El rastro de migas dice «Inicio · Cierre de marzo», y a la izquierda del encabezado, la píldora «Volver al espacio» con el nombre del espacio es el camino de regreso que siempre está bajo la mano.
Accountant Superior LineupSkyRock S.
Descender a una sesión anota que ese espacio la tiene abierta; subir al plano, con «Volver al espacio», con las migas o con la pestaña, anota que lo que está al frente es el plano. Por eso un clic en una pestaña lleva siempre al lugar exacto donde usted se detuvo en ella: a la sesión, o al papel. Y por eso, al abrir el Lineup mañana, la sesión que un espacio tenía abierta vuelve a abrirse.
Al regresar a una sesión, esta se reabre desde su guardado sellado: los totales, los campos, las torres, los archivos, las opciones y los documentos generados están intactos. El historial de deshacer del tablero de Consolidator, en cambio, vive solo mientras la vista está abierta: comienza vacío en cada reapertura.
Si la sesión ya no está en el equipo, si su archivo no puede abrirse o si pertenece a una aplicación que esta versión no trae, la vista lo declara con su motivo, «No se pudo abrir la sesión», y ofrece «Volver al espacio». En ese caso el espacio vuelve a tener el plano al frente, donde el módulo es el estado con nombre, con «Mover a…» y «Eliminar» a la mano.
08Consolidator I · El extracto
Una sesión de Consolidator comienza con «Importar extracto (PDF)», que abre el diálogo de archivos de Windows, lee el PDF página a página tras una página de carga, y presenta el asistente en tres pasos: «Página y columnas», «Formato y signo» y «Confirmar». Nada se traduce hasta que usted pulsa «Confirmar»; hasta entonces, todo cuanto ve es una propuesta. Es el mismo Consolidator, dentro del Lineup, sin un cambio en su tablero.
Fecha · Descripción · Referencia · Sucursal · Valor · Saldo las seis columnas que el asistente sabe reconocer, más Débito, Crédito, Marca DB/CR e Ignorar
| Ref | Tipo | Fecha | Descripción | Referencia | Sucursal | Valor | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1.R1 | Otro | BANCO EJEMPLO S.A. | |||||
| P1.R3 | Encabezado | FECHA | DESCRIPCIÓN | REFERENCIA | SUCURSAL | VALOR | SALDO |
| P1.R4 | Saldo | SALDO ANTERIOR | 1.000.000,00 | ||||
| P1.R5 | Movimiento | 01/03/2026 | TRANSFERENCIA A CTA 123456 | 000123 | BOGOTA | -150.000,00 | 850.000,00 |
| P1.R6 | Continuación | AHORROS JUAN PEREZ | |||||
| P1.R7 | Movimiento | 02/03/2026 | CONSIGNACION EFECTIVO | 000124 | MEDELLIN | 300.000,00 | 1.150.000,00 |
| P1.R8 | Movimiento | 05/03/2026 | CUOTA MANEJO | 12.500,00- | 1.137.500,00 |
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Movimiento | Una fila con fecha y con valor: la unidad que se suma en los totales. Su referencia, como P1.R5, es la página y la fila donde vive, y acompañará a la cifra en cada hoja del libro. |
| Saldo | Las líneas de saldo anterior y saldo final. Se conservan en la hoja Extracto como contexto, y jamás se suman. |
| Continuación | Una descripción que el banco partió en dos líneas. La segunda, sin fecha ni valor y justo debajo de su movimiento, se une a la primera; la aplicación distingue esa línea del pie de página, de los totales impresos y de los avisos del banco. Y cuando es el valor el que va en la línea de abajo, sin fecha, la aplicación lo reúne con su movimiento. |
| Encabezado | La fila de títulos de la tabla, que puede ocupar dos líneas cuando el banco apila sus rótulos. Se busca en cada página; una página sin encabezado propio hereda las bandas confirmadas, y el asistente lo advierte. |
| Otro | El nombre del banco, el número de cuenta, el período impreso, los pies de página, los textos que corren en vertical por el margen. Se anotan como líneas de la página y nunca se imprimen en la consola ni salen del equipo. |
Dos formatos: «1.234.567,89 (es-CO)» y «1,234,567.89 (en-US)». La aplicación lo detecta a partir de las cifras que caen en las columnas de dinero y declara su confianza: «Detectado con certeza.», «Detectado con 80 % de confianza.» o «No se pudo detectar: elija el formato.». Cada valor se lee como entero de centavos; jamás hay redondeo en la suma.
Con una sola columna de valor: «Como está impreso (− y paréntesis son salidas)», «Invertido (los positivos impresos son salidas)» o, cuando las cifras no traen signo alguno y el saldo se mueve exactamente en su valor, «Según el saldo (la variación del saldo da el signo)». Con débito y crédito separados: «Crédito +, débito − (cuenta bancaria)» o «Débito +, crédito −». Con una columna de marca, incluso de palabras como Retiro o Consignación: «Según la marca DB/CR». La regla es una: «Entradas +, salidas −: así se suman los totales.»
La casilla «Día primero (dd/mm/aaaa)» resuelve toda fecha ambigua: «Con 03/04 se lee 3 de abril; desmarque para 4 de marzo.» Una vez confirmada, las fechas ambiguas dejan de advertirse; el asistente solo las marca mientras la decisión es suya. Una hora tras la fecha, espacios alrededor de las barras o una fecha escrita con el mes en letras se leen por igual.
Muchos bancos imprimen 1/07 sin el año, y algunos imprimen solo el día. La aplicación toma el año y el mes del período impreso, de la fecha de corte o de un año suelto sobre el encabezado, y lo dice: «Período detectado en el extracto: 2026-03-01 – 2026-03-31. Si escribe otro año, reemplaza al período.» o «Las fechas solo traen el día: el mes y el año se tomaron de la fecha de corte impresa en el extracto.» Cuando no halla nada, lo pide en lugar de traducir nada: «Las fechas solo traen el día y el extracto no indica el mes: elija el mes y el año en «Formato y signo».»
Al confirmar, el extracto se traduce con estas columnas, este formato y este signo. Podrá cambiar el mapeo después desde el tablero.
Cuando el PDF no trae una fila de títulos legible, la aplicación lee las columnas de los propios movimientos: las filas con fecha y con cifra son la tabla, y cada columna se nombra por lo que contiene. Lo advierte, «No se encontró una fila de encabezados: las columnas se dedujeron de los movimientos. Revíselas antes de confirmar.», y usted las confirma. Con tres movimientos o menos, propone en cambio tres bandas editables, Fecha, Descripción y Valor: «No se encontró una fila de encabezados: dibuje las bandas de columnas a mano.» «Agregar banda» parte la última en dos; el aspa de una banda la retira.
Un encabezado en dos líneas, un valor en la línea siguiente a su movimiento, una fecha impresa una sola vez por día, una columna de marca con palabras, un texto que corre en vertical por el margen: todo ello se lee y se advierte cuando conviene. Un PDF que es una imagen escaneada no tiene texto que leer, y la aplicación lo dice: «El PDF no contiene texto legible; puede ser una imagen escaneada. Descárguelo del banco en su versión digital.»
09Consolidator II · Los totales y el auxiliar
Al confirmar el mapeo, cada movimiento del extracto se agrupa por su descripción normalizada: minúsculas, sin tildes, sin puntuación, espacios simples. Todo concepto que se repite a lo largo de los días se convierte en un total con la suma del mes y las referencias de cada fila sumada; los conceptos que aparecen una sola vez son totales de un solo movimiento. Nada se pierde: un movimiento cuyo valor no pudo leerse se enumera aparte, por su referencia, en lugar de desaparecer.
«PAGO PSE SERVICIOS 4471» y «PAGO PSE SERVICIOS 4502» › pago pse servicios con la regla R1, el número final se retira y las dos filas caen en un mismo total
Encendida de fábrica y visible en la página de totales. Retira las fechas escritas dentro de la descripción y los números que la cierran, de modo que «TRANSFERENCIA 123456» y «TRANSFERENCIA 987654» se reúnen en un total. Un número que aparece en mitad del texto se respeta, porque puede ser parte del concepto.
Apagada de fábrica. Para los bancos que incrustan la referencia en mitad de la descripción, retira todo número suelto de tres o más cifras. Cambiar una regla recalcula los totales al instante y es un paso que se deshace con Ctrl+Z; la regla aplicada queda impresa en la hoja Totales, para que cualquier lector pueda reproducir cada grupo a mano.
| Ref | Fecha | Valor |
|---|---|---|
| P1.R9 | 2026-03-03 | -120.000,00 |
| P1.R14 | 2026-03-12 | -98.700,00 |
| P2.R6 | 2026-03-24 | -193.600,00 |
minúsculas · sin tildes · sin puntuación · espacios simples · R1: sin fechas ni números finales
«Importar auxiliar (XLSX)» recibe el libro de Excel de la cuenta bancaria y abre su propio asistente: «Hoja y columnas», «Formato y signo» y «Confirmar». Se elige la hoja, la fila de encabezados y el rol de cada columna, y al confirmar cada registro se convierte en un campo con su referencia de hoja, fila y columna. El orden original de las filas se conserva siempre. Los roles son Fecha, Comprobante, Detalle, Tercero, Débito, Crédito, Valor y Saldo; las columnas sin rol viajan como «otras columnas» y se ven en la burbuja de cada campo.
| Ref | Tipo | Fecha | Comprobante | Detalle | Tercero | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rol | Fecha |
Comprobante |
Detalle |
Tercero |
Débito |
Crédito |
|
| R5 | Registro | 2026-03-02 | CE-1041 | Recaudo cliente Andina | Andina S.A.S. | 280000 | |
| R6 | Registro | 2026-03-05 | CE-1042 | Comisión bancaria | Banco Ejemplo | 12500 | |
| R7 | Registro | 2026-03-10 | CE-1043 | Nómina marzo | Empleados | 2000000 | |
| R9 | Total | TOTALES | 280000 | 2012500 |
Con débito y crédito separados, la propuesta es «Débito +, crédito − (cuenta de banco en el auxiliar)», pues «Para la cuenta de banco del auxiliar, un débito es una entrada.»; la alternativa es «Crédito +, débito −». Con una sola columna de valor: «Como está en la celda (− es salida)» o «Invertido (los positivos son salidas)». El signo es suyo de confirmar en cada conciliación.
Una celda numérica de Excel se lee tal cual, sin aritmética de coma flotante: la aplicación la escribe a dos decimales y la convierte en centavos enteros. Un valor con más de dos decimales se redondea a centavos y se advierte. Solo cuando los valores están escritos como texto interviene el formato numérico, y el asistente lo dice: «{n} valores están escritos como texto y se leen con este formato.»
El tercer paso cuenta registros, totales del archivo, valores sin reconocer y advertencias, y muestra la «Suma neta de los registros» bajo el signo elegido: un modo rápido de comprobar, contra el propio auxiliar, que el signo y las columnas son los correctos antes de que un solo campo llegue al tablero.
10Consolidator III · El tablero y las torres
La sesión de Consolidator es una sola hoja blanca partida por un divisor: arriba, el panel Extracto con los totales del banco; abajo, el panel Auxiliar con los registros del libro contable. Cada campo es una ficha con su nombre y su valor, dispuesta en un flujo que se acomoda al ancho de la ventana. Conciliar es soltar una ficha sobre otra: la que recibe queda arriba, la «superior»; la que llega se convierte en su primer «piso». La torre suma sus pisos y resta esa suma a la superior; la «Diferencia» se pinta en rojo mientras es distinta de cero y en verde, con una marca, cuando cuadra.
Diferencia = superior − Σ pisos sobre centavos enteros, con el signo que usted confirmó en cada asistente
| Gesto | Qué ocurre |
|---|---|
| Soltar una ficha libre sobre otra ficha libre | Nace una torre: la ficha que recibe es la superior, la arrastrada es su primer piso. Cualquier campo puede ser superior, sea un total del banco o un registro del auxiliar, y los pisos pueden venir de cualquiera de los dos paneles. |
| Soltar una ficha sobre una torre, o sobre una ficha que ya está en una | Se agrega como piso, al fondo. La torre recalcula su suma y su diferencia al instante. |
| Arrastrar un piso fuera, al área vacía de un panel | El piso sale de la torre y vuelve a flotar. Si era el último piso, la torre se disuelve: una torre es una superior con al menos un piso. |
| Arrastrar un piso de una torre a otra | Se muda en un solo paso: sale de la primera y entra en la segunda, y Ctrl+Z deshace la mudanza completa. |
| Arrastrar la superior | No sale por arrastre. La aplicación lo dice: «Este campo es la parte superior de una torre: deshaga la torre primero.» Disolverla devuelve todas sus fichas a sus paneles. |
| Arrastrar la torre entera | Viaja como una unidad y conserva su lugar en el tablero, que es el orden en que fue creada. Las torres jamás se anidan: una ficha vive en una sola torre y con un solo papel. |
| Suprimir o Retroceso sobre una ficha o una torre enfocada | El mismo efecto que su aspa: un piso sale, «Quitar de la torre»; una superior disuelve, «Deshacer torre»; una torre enfocada se disuelve entera. |
| Enter o Espacio sobre una ficha enfocada | Abre «Agregar «…» a…», la lista de las torres existentes con su diferencia y de cada ficha libre de ambos lados con su valor, con un cuadro «Buscar…». Elegir una torre agrega la ficha como piso; elegir una ficha crea una torre con esa ficha como superior y la suya como primer piso. Todo pasa por las mismas reglas del arrastre, y todo se deshace con Ctrl+Z. |
Una ficha muestra solo lo esencial. Al posar el puntero, o al enfocarla con el teclado, la burbuja lo cuenta todo: el lado, el valor, la fecha y la referencia de un registro con sus otras columnas, o la clave, la cuenta y cada movimiento sumado de un total. Un clic abre el archivo original con las cifras resaltadas, como cuenta el capítulo 11.
El divisor se arrastra a cualquier punto entre el 20 y el 80 por ciento, se lleva a la mitad con un doble clic y se ajusta de dos en dos con las flechas del teclado. Los tres botones de «Espacio», 70 · 30, 50 · 50 y 30 · 70, hacen lo mismo de un golpe; el vigente lleva el subrayado dorado de la casa. El reparto se recuerda en el equipo. Ctrl+Z y Ctrl+Y funcionan sobre el tablero, hasta 100 pasos por sesión abierta, y se rehúsan con cortesía mientras un diálogo está abierto, una ficha se arrastra o la aplicación trabaja.
Un panel sin archivo lo dice con claridad: «Sin extracto importado» e «Importe el extracto bancario (PDF) de un mes. Todo se procesa en este equipo.», o «Sin auxiliar importado» e «Importe el auxiliar contable (Excel) de la cuenta bancaria.», cada uno con su botón de importar. Un panel con archivo pero sin campos declara «No hay campos en este lado.»
La sesión nació con su nombre en el espacio, «Consolidator 1» o el que usted le dio, y ese nombre encabeza la barra del tablero. Al importar el extracto, la conciliación toma como período el mes al que pertenecen más movimientos, «2026-03», y ese período viaja al módulo, a la hoja Resumen y al nombre del libro descargado.
11Consolidator IV · Trazabilidad
Toda cifra del tablero puede verse en el documento del que salió. Un clic sobre un total del banco abre las páginas originales del PDF, pintadas desde los mismos bytes que usted importó, con cada movimiento sumado bandeado y su celda de valor marcada sobre la impresión. Un clic sobre un registro del auxiliar abre la hoja tal como Excel la presenta, con las letras de sus columnas, sus anchos, sus fuentes, sus rellenos y sus formatos de número, y la fila del registro resaltada con sus celdas de valor.
Páginas originales del PDF; se resaltan los movimientos sumados.
Hoja «Movimientos» con el formato del archivo; se resalta la fila y sus valores.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | AUXILIAR CUENTA BANCARIA | |||||
| 2 | Marzo 2026 | |||||
| 3 | ||||||
| 4 | Fecha | Comprobante | Detalle | Tercero | Débito | Crédito |
| 5 | 02/03/2026 | CE-1041 | Recaudo cliente Andina | Andina S.A.S. | 280.000,00 | |
| 6 | 05/03/2026 | CE-1042 | Comisión bancaria | Banco Ejemplo | 12.500,00 | |
| 7 | 10/03/2026 | CE-1043 | Nómina marzo | Empleados | 2.000.000,00 | |
| 8 | 18/03/2026 | CE-1044 | Pago proveedor Sur | Sur Ltda. | 1.250.000,00 |
Los bytes del PDF y del Excel importados se conservan sellados junto a la sesión en su equipo, para que una conciliación reabierta días después muestre el mismo original. La aplicación comprueba la huella del archivo antes de mostrarlo: jamás abre un archivo que no sea exactamente el que usted importó. Y los originales se van con la sesión el día que usted elimina su módulo.
En las vistas de tabla, «Extracto (filas)» y «Auxiliar», cada fila abre el mismo visor sobre esa sola fila: un movimiento, una línea de saldo o un registro, con su banda y su marca. La referencia que ve en el tablero, P1.R5 o L.Movimientos.R7, es la misma que imprime el libro de Excel. Un PDF que no pudo dibujarse se muestra como el texto del PDF en sus posiciones exactas, y la leyenda lo declara.
El botón «Ver totales» voltea el panel Extracto a su vista de tabla, con dos pestañas: «Totales» y «Extracto (filas)». La primera lee como la hoja Totales del libro, de arriba abajo: el nombre del total, cada movimiento que lo compone, la fila «Total …» con el resultado y, cuando el total vive en una torre, esa torre escrita como una resta justo debajo. «Volver» devuelve el panel a sus fichas. «Ver auxiliar», en el panel de abajo, hace lo propio con el libro contable.
| Concepto | Fecha | Descripción | Valor | Ref | Cantidad | Torre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PAGO NOMINA | ||||||
| 2026-03-10 | PAGO NOMINA | -2.000.000,00 | P1.R12 | |||
| Total PAGO NOMINA | -2.000.000,00 | 1 | cuadrada | |||
| − Nómina marzo | 2026-03-10 | Piso 1 · Auxiliar | -2.000.000,00 | L.Movimientos.R7 | ||
| Suma pisos | -2.000.000,00 | |||||
| Diferencia | 0,00 | cuadrada | ||||
| PAGO PSE SERVICIOS PUBLICOS | ||||||
| 2026-03-03 | PAGO PSE SERVICIOS PUBLICOS | -120.000,00 | P1.R9 | |||
| 2026-03-12 | PAGO PSE SERVICIOS PUBLICOS | -98.700,00 | P1.R14 | |||
| 2026-03-24 | PAGO PSE SERVICIOS PUBLICOS | -193.600,00 | P2.R6 | |||
| Total PAGO PSE SERVICIOS PUBLICOS | -412.300,00 | 3 |
minúsculas · sin tildes · sin puntuación · espacios simples · R1: sin fechas ni números finales
Sin advertencias.
12Consolidator V · El libro de Excel
«Descargar Excel» construye el libro tras una página de carga y abre el diálogo de guardado de Windows con el nombre propuesto. El libro es una proyección exacta de la conciliación: la misma conciliación produce siempre el mismo archivo, byte a byte, y cada cifra del tablero es una fila. Está siempre disponible, con un solo archivo importado o con los dos. El tablero es un editor visual del libro: cada asociación, cada suma y cada diferencia que usted ve en pantalla es una fila del archivo que descarga.
Conciliacion_2026-03_2026-09-19.xlsx el período de la conciliación y el día de la descarga, en el reloj de su equipo
| Hoja | Qué contiene |
|---|---|
| Resumen | La portada: el nombre y el período de la conciliación, cuándo se creó y actualizó, los dos archivos con su huella y sus páginas u hojas, las cifras, movimientos, conceptos, registros, torres cuadradas y abiertas, campos sin conciliar, y los parámetros: la regla de totalización, el formato numérico y los signos confirmados. |
| Extracto | La traducción del extracto, una fila por movimiento o línea de saldo: referencia, página, fila, fecha, descripción, referencia bancaria, sucursal, débito, crédito, valor, saldo, tipo, confianza y las filas anexas de una descripción partida. Las líneas de saldo van en tono apagado; la hoja lleva filtro automático. |
| Posiciones | El registro de posiciones: una fila por celda del PDF, con su referencia, página, fila, columna, rol, coordenadas y tamaño en puntos, el texto tal como se leyó, su tipo y el valor interpretado. Es la prueba de que toda cifra puede rastrearse hasta el punto exacto de la página. |
| Totales | La gemela de la página de totales: la regla aplicada, y por cada concepto su nombre, cada movimiento sumado, la fila «Total …» con el resultado, la cantidad, la torre y una fórmula =SUM() de verificación al lado del valor; debajo, cuando hay torre, «− piso» por piso, «Suma pisos» y «Diferencia» con sus propias fórmulas y su verdicto en verde o rojo. Al cierre, «TOTAL DEL EXTRACTO» y una comprobación contra la columna Valor de la hoja Extracto. |
| Auxiliar | El libro contable tal como se importó, en su orden: referencia, fila, fecha, comprobante, detalle, tercero, débito, crédito, valor, saldo, tipo y las columnas adicionales del archivo, con las filas de totales del propio archivo destacadas. |
| Conciliación | Un bloque por torre: «Superior», cada «Piso», «Suma pisos», «Diferencia» y «Estado», con nombre, valor, referencia y lado, y al lado de cada cifra la fórmula de Excel que la verifica: =SUM() para la suma, la resta para la diferencia y un =IF() que responde «Cuadrada» o «Abierta». |
| Sin conciliar | Los campos de ambos lados que no están en ninguna torre, con lado, nombre, valor, referencias, fecha y cantidad. Nada de lo importado se queda fuera del libro. |
| Bitácora | Cada acción con su fecha y hora, del primer archivo leído a la última descarga, seguida de las advertencias de ambos archivos, cada una con su referencia. La misma memoria que la Bitácora del tablero, ahora en papel. |
Toda cifra del libro es la del modelo, escrita como número a dos decimales. Las fórmulas de Excel viven en columnas aparte, «Verificación Excel», para que usted o su revisor recalculen por su cuenta y comprueben que ambas coinciden. Si alguna vez difirieran, la columna lo delataría.
El libro es un documento contable colombiano y sus títulos van en español, cualquiera que sea el idioma de la interfaz. Cada hoja lleva el encabezado de pizarra con su regla dorada, filas alternas serenas, referencias y huellas en letra monoespaciada, verde y rojo solo para un veredicto, y se imprime en A4 apaisado ajustada al ancho.
El libro descargado es la copia duradera de su trabajo. La sesión queda además guardada en su equipo, como cuenta el capítulo 15, pero eliminar su módulo no toca los archivos de Excel que ya descargó: la aplicación los deja donde usted los puso. Si el archivo está abierto en Excel, la aplicación lo dice, «No se pudo guardar el archivo.», y sugiere cerrarlo o elegir otra carpeta.
En las vistas de tabla, el asistente vuelve con las bandas, el formato, el signo, el año y el mes ya confirmados, para corregir una columna o un signo sin importar de nuevo. Al confirmar, el extracto se traduce otra vez tras la página «Aplicando el mapeo», los totales se recalculan y las torres vuelven a encontrar a los suyos. Los tres cambios, el mapeo, el campo mostrado y un perfil aplicado, son pasos que Ctrl+Z deshace.
Mostrar la referencia en lugar de la descripción cambia el nombre de cada ficha, la burbuja, la página de totales y el libro, pero jamás la clave de agrupación, las sumas ni las referencias. Es un cambio de etiqueta, no de contabilidad. Un registro cuya columna mostrada esté vacía toma su detalle, su comprobante o su tercero, y en último término «(sin detalle)».
13Letterhead I · Los archivos
Letterhead genera un documento por cada fila de una tabla. Su sesión es una página con tres pasos numerados: «Datos», el documento Excel con la información; «Plantilla», el documento Word con las variables; y «Destino», la carpeta donde se guardarán. Debajo, las opciones, y arriba, a la derecha, un solo botón: «Generar documentos». Es la función de Letterhead a la letra, dibujada con las piezas de la casa; ninguna de sus reglas cambió en el camino.
tabla.xlsx × plantilla.docx › un documento por fila la primera fila de la primera hoja da los nombres; cada fila siguiente, un documento
Documento Excel con la información.
48 filas de datoshoja «Clientes»6 columnas
Documento Word con las variables.
Carpeta donde se guardarán.
(se elige en cada apertura)
Se lee la primera hoja del libro. Su primera fila da los nombres de las variables, tal como están escritos, y cada fila siguiente que no esté en blanco se convierte en un documento; una celda vacía es un texto vacío, para que los números de columna jamás se corran. Un libro con menos de dos filas responde «El documento Excel no contiene datos.» y la salida: «Use un documento Excel con los encabezados en la primera fila y al menos una fila de datos.»
Un documento de Word con cada variable entre llaves, como {Cliente} o {Valor}, allí donde deba caer su valor. Un valor numérico se escribe como texto de documento, «1.234,5», con el punto de miles y la coma decimal; jamás se hace aritmética con él. Una plantilla con una variable mal escrita no detiene el lote: esa fila se declara al final con «La plantilla no es válida: alguna variable está mal escrita.» y las demás se generan.
La carpeta se elige con el selector de carpetas de Windows, en el paso 3 o, si aún no la eligió, al pulsar «Generar documentos». Vale mientras la aplicación siga abierta y mientras esta sesión esté al frente: al reabrir el Lineup, o al volver a esta sesión desde otra, se elige de nuevo. Así ningún lote escribe jamás en una carpeta que fue elegida para otra sesión.
14Letterhead II · La generación
Las opciones son las de Letterhead, una por una: «Modo prueba», «Generar como PDF», «Nombre del archivo» con su texto base, su columna y su patrón, y «Convertir número a letras». Cada cambio se guarda solo con la sesión. Al pulsar «Generar documentos», la aplicación recorre la tabla fila por fila, rellena la plantilla, nombra cada archivo y lo escribe en la carpeta de destino, tras una página de carga que cuenta los documentos y ofrece «Cancelar».
factura_{1} - {2} › factura_Andina S.A.S. - 900123456.docx {1}, {2}… por número de columna, {NombreColumna} por su nombre, y texto literal entre ellas
Última generación: 48 documentos.
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Modo prueba | Genera solo las 10 primeras filas; con menos de 10, la mitad, redondeada hacia abajo. Es la regla exacta de Letterhead, para ver unos pocos documentos antes de generarlos todos. Con una sola fila, la mitad es cero, y la aplicación lo dice: «Con el modo prueba activado, este documento Excel no alcanza para generar ni un documento.» |
| Generar como PDF | Escribe cada documento en Word, lo convierte a PDF con LibreOffice y, si la conversión tuvo éxito, retira el .docx. LibreOffice se busca en sus dos ubicaciones estándar de Windows, jamás en otra parte, con un límite de 120 segundos por documento. Si una conversión falla, el .docx se queda y la fila se declara al final: «No se pudo convertir el documento a PDF.» con «El documento de Word quedó guardado. Ábralo y expórtelo a PDF, o inténtelo de nuevo.» |
| Nombre del archivo | Sin patrón, el nombre es el «Texto base» seguido del valor de la «Columna #», contando las columnas de la hoja: «documento» y la columna 1 dan «documentoAndina S.A.S.». Una columna que no existe en la fila omite esa fila con su motivo, «La columna indicada no existe en esa fila.», en lugar de inventar un nombre. |
| Patrón de nombre (opcional) | Mientras haya un patrón, se usa el patrón: «{1}», «{2}» son las columnas por número, «{NombreColumna}» por su nombre, y el texto entre ellas se conserva tal cual. Una variable que no nombra nada se escribe vacía. Los caracteres que Windows no admite en un nombre se vuelven «_», y un nombre vacío se llama «sin_nombre». |
| Convertir número a letras | Lee la «Columna del número», la escribe en palabras en español y mayúsculas, y la ofrece a la plantilla como una columna nueva, «EnLetras» o el nombre que usted escriba, con el «Texto al final» separado por un espacio: 1.250,50 y «PESOS» dan «MIL DOSCIENTOS CINCUENTA CON CINCUENTA PESOS». Es la función de Letterhead palabra por palabra: «VEINTIÚN MIL», «CIEN», «CIENTO UNO», «UN MILLÓN», «DOS MILLONES», y «MENOS» para un negativo. Una celda vacía no produce palabras. |
Se han generado 47 documentos.
Fila 7: La columna indicada no existe en esa fila.
Revise esas filas en el documento Excel e inténtelo de nuevo.
Si en la carpeta ya existe «carta_Andina.docx», el siguiente se llama «carta_Andina(2).docx», luego «(3)», exactamente como Letterhead los nombra. La decisión se toma al escribir, donde la verdad sobre el disco está; al generar en PDF se reservan a la vez el .docx y el .pdf del mismo nombre, para que la conversión no sobrescriba un PDF que ya estaba allí.
Además de reemplazar los caracteres prohibidos, la aplicación reduce cada nombre a lo que puede ser un solo archivo dentro de la carpeta elegida: sin rutas, sin puntos ni espacios finales, sin nombres reservados del sistema como «CON» o «NUL», y de a lo sumo 120 caracteres, extensión incluida. El nombre que usted escribió es un deseo; el que se escribe es uno que el disco acepta.
Sin tabla o sin plantilla, «Faltan archivos» nombra cuál: «Seleccione el documento Excel con la información.» o «Seleccione la plantilla de Word.» Sin carpeta, se pide en el acto. Cada documento tiene 20 segundos para generarse y el lote entero diez minutos; una plantilla que tarde más lo dice, «El documento tardó demasiado en generarse.», y la salida es simplificarla.
15Nada se reinicia
No hay botón de guardar. Una sesión se escribe sellada en su equipo tres segundos después de cualquier cambio; el escritorio, sus espacios, sus nombres, su orden y la posición de cada módulo, se escribe con cada clic. Y cada camino que sale de una vista escribe primero lo que quedaba pendiente: una pestaña, otro módulo, Inicio, Ajustes, cerrar sesión o la equis de la ventana, que el Lineup retiene un instante hasta que la página terminó de escribir. Al abrir la aplicación, el escritorio que vuelve es el que se cerró.
disposición › espacios › sesiones › la pestaña › la sesión al frente los cinco pasos con que el Lineup restaura su escritorio en cada arranque
Se lee qué espacios existen, en qué orden y cuál estaba al frente; luego cada espacio con sus módulos y su encuadre. Un espacio cuyo archivo no puede abrirse conserva su pestaña, «Espacio no legible», para que usted pueda eliminarlo: perder una pestaña en silencio se parecería demasiado a perder el trabajo.
Se lee el resumen de cada sesión guardada, sin abrir su contenido. Un módulo cuya sesión ya no está se retira y se dice; una sesión que no tenía módulo alguno recibe uno en «Sesiones recuperadas», un espacio que se crea al final de la fila sin robar el frente. Si la lista de sesiones no pudo leerse, nada se retira: ningún módulo se quita por una respuesta que no llegó.
La aplicación abre en el espacio que estaba al frente, jamás en Inicio por costumbre, y si ese espacio tenía una sesión abierta, esa sesión se abre de nuevo desde su guardado. Solo una sesión cuyo archivo no puede abrirse se queda en el plano, donde su módulo lo dice con palabras. Si la restauración tarda más de un instante, una página de carga lo acompaña: «Abriendo su trabajo…», «Restaurando sus espacios.»
Se eliminará de este equipo el espacio «Cliente Andina» y, con él, 2 sesiones y los archivos originales guardados con ellas. No se puede deshacer. ¿Continuar?
Cada cuenta que inicia sesión en el equipo recibe su propia llave local, custodiada por Windows. Una sesión o un espacio guardados por una cuenta no puede abrirlos otra, y un archivo copiado a otro equipo no se abre allí. Si la llave llegara a existir y no pudiera leerse, la aplicación lo declara en lugar de fingir que no hay nada: «La clave local de esta cuenta existe pero no se puede leer. Revise «Datos locales» en Ajustes.»
Al eliminar un espacio, primero se van sus sesiones y luego el archivo del espacio; al eliminar un módulo, primero la sesión y luego el módulo. Una interrupción a mitad de camino deja, a lo sumo, un módulo que apunta a nada, y el siguiente arranque lo retira y lo cuenta; jamás deja una sesión sin puerta. La aplicación que tenía esa sesión abierta la suelta antes de borrar el archivo, para que ningún guardado pendiente la escriba de vuelta.
Hasta 24 espacios por cuenta en un equipo, 200 módulos por espacio, 500 sesiones y 200 perfiles de banco por cuenta. Cada límite responde con su nombre y su salida: «Ha alcanzado el máximo de espacios en este equipo.» con «Elimine un espacio que ya no use e inténtelo de nuevo.»; «Hay demasiadas sesiones guardadas en este equipo: elimine alguna desde su espacio.» Un disco lleno también se dice: «No hay espacio libre en el disco para guardar en este equipo.»
16A su manera
El Lineup habla Español, English y Português; se viste de «SkyRock White» o de la noche de SkyRock Superior; pone tras el escritorio la galaxia de su puerta de entrada, un cielo, unas estrellas o nada; y aparta la barra superior si usted así lo dispone. Todo se elige desde el engranaje o desde Ajustes, y todo se recuerda en el equipo sin tocar sus sesiones ni sus espacios.
Accountant Superior LineupSkyRock S.2026-03
extracto-marzo.pdf · auxiliar-1110.xlsx
Guardada: 2026-09-19 10:12
Abrir sesióncobro.docx
clientes.xlsx · 48 filas
Guardada: 2026-09-19 09:58
Abrir sesiónLa interfaz entera acompaña el cambio de idioma al instante. Sus datos, en cambio, permanecen tal como el banco, su auxiliar y su tabla los escribieron; el libro de Excel de Consolidator se imprime siempre en español, como corresponde a un documento contable de la casa, y las palabras de «Convertir número a letras» son siempre las del español.
De fábrica, tras el escritorio está Centaurus A, la misma galaxia de la puerta de entrada, de modo que la puerta y la sala son un solo lugar; «Cielo» y «Estrellas» la cambian por un cielo de día o de noche, y «Ninguno» deja el lienzo liso. Sobre una imagen, la barra del tablero y la fila «Volver al espacio» se escriben en blanco con su sombra, pues descansan sobre la fotografía; la hoja de los paneles y el plano siguen siendo los mismos.
El idioma, el tema, el fondo, el interruptor de la barra y el reparto del tablero son preferencias del equipo, no datos: se recuerdan allí, para todas las cuentas que lo usen, y no viajan con las sesiones. Cambiarlos jamás toca una conciliación ni un lote.
17Su licencia, sus datos
Una relación digna se conoce por sus despedidas. Este capítulo describe con la misma franqueza el comienzo de la licencia y su final, el lugar donde sus datos viven y el modo de retirarlos, y deja escrito, para que no haya que suponerlo, qué es lo que Accountant Superior Lineup no hace.
La compra se realiza en su Hub, donde se muestra el valor vigente, y exige aceptar los documentos del servicio antes de todo pago; no existe casilla premarcada ni consentimiento sobreentendido. Sus extractos, auxiliares, plantillas y tablas se procesan solo en su equipo, SkyRock no los recibe ni interviene en su tratamiento, y la aplicación es una herramienta de apoyo, no una asesoría contable ni tributaria. El instalador se descarga desde su cuenta, y la licencia se valida con el servidor al ingresar.
La cancelación es serena: la licencia sirve hasta el final del período ya pagado, sin cortes abruptos, y la tarjeta de Ajustes lo declara como «Cancelada al final del período». Antes de expirar, un correo se lo hace saber con tiempo. Descargar sus libros de Excel y generar sus documentos siguen siendo actos suyos, desde la aplicación, hasta el último día.
Sin licencia activa, la puerta de entrada lo dice y le invita a adquirirla de nuevo; el resto no cambia, porque nada suyo vivió jamás en el servidor: sus sesiones, sus espacios y sus originales siguen sellados en su computador, y al renovar, con la misma cuenta en el mismo equipo, vuelven a aparecer. Sus libros de Excel descargados y sus documentos generados son suyos para siempre. Su cuenta y los documentos firmados permanecen en SkyRock, pues un instrumento firmado es un hecho jurídico, no un archivo de cortesía.
No guarda copias en SkyRock, no sincroniza entre computadores, no comparte sesiones entre cuentas, no envía correos ni mensajes, no tiene un Agente y no toca el sitio del banco: recibe el PDF que usted descargó. Tampoco lleva su contabilidad: concilia un extracto con un auxiliar y genera documentos desde una tabla, y deja los resultados en archivos que usted revisa. Prometer lo que no se ofrece no es nuestro estilo.
| Situación | Lo que dice la aplicación | Qué hacer |
|---|---|---|
| La cuenta no tiene licencia | «¿Necesita una licencia?» y «Esta cuenta no tiene una licencia activa de Accountant Superior Lineup. Puede adquirirla en SkyRock.» | «Ir a SkyRock.» abre su Hub en el navegador; adquiera la licencia y pulse «Volver a iniciar sesión». |
| Un documento sigue sin firma | «Firme sus documentos en SkyRock» y «Su licencia está activa, pero hay documentos pendientes de firma. Fírmelos en SkyRock y vuelva a iniciar sesión.» | «Ir a SkyRock.» abre su Hub; firme el documento y vuelva a entrar. |
| El correo no está confirmado | «Confirme su correo en SkyRock» y «Su cuenta existe pero el correo aún no está confirmado. Confírmelo desde SkyRock y vuelva a iniciar sesión.» | «Ir a SkyRock.» abre el inicio de sesión del sitio; confirme el correo y vuelva a entrar. |
| Usuario o contraseña incorrectos | «Usuario o contraseña no válidos. Lo invitamos a registrarse en caso de no tener una cuenta.» | Vuelva a escribirlos; «¿Olvidó su contraseña?» y «Crear cuenta» abren el sitio en el navegador. |
| Demasiados intentos, o sin conexión | «Demasiados intentos. Espere unos minutos e intente de nuevo.» o «No se pudo conectar con SkyRock. Verifique su conexión e intente de nuevo.» | Espere unos minutos, o revise su conexión, e intente de nuevo. Sus sesiones y sus espacios están intactos en el equipo. |
| La sesión de SkyRock expiró mientras trabajaba | «Sesión expirada.» y «Su sesión ha expirado o no es válida. Por favor, inicie sesión de nuevo.» | Antes de mostrar la puerta, la aplicación escribe lo que tenía pendiente; entre de nuevo y su escritorio vuelve tal como estaba. |
18Referencia
Para consulta serena: los límites y las cifras que gobiernan Accountant Superior Lineup y sus dos aplicaciones, reunidos en una sola mesa.
| Concepto | Valor | Nota |
|---|---|---|
| Extracto (PDF) | ≤ 40 MB · ≤ 400 | Tamaño del archivo y páginas por extracto; una página con demasiado texto se trunca y se advierte. |
| Auxiliar y tabla de datos (.xlsx) | ≤ 25 MB · 50 · 100.000 · 200.000 | Tamaño del archivo, hojas por libro, filas por hoja y celdas por libro; lo que excede se rehúsa con su motivo, jamás se recorta. |
| Plantilla (.docx) | ≤ 25 MB | Tamaño del archivo; una plantilla que declare un contenido desmesurado se rehúsa antes de abrirse. |
| Tiempo de lectura | 90 s | Por archivo importado y por libro de Excel construido; al vencer, la lectura se cancela y se dice. |
| Tiempo de generación | 20 s · 10 min · 120 s | Por documento de Word, por lote entero, y por conversión de un documento a PDF. |
| Guardado automático | 3 s · 0,6 s · 2,5 s | Una sesión tras su último cambio; el encuadre de un espacio tras el último gesto; lo que la ventana espera a la página al cerrarse. El escritorio se escribe con cada clic. |
| Deshacer | 100 · 80 | Pasos en el tablero de una sesión abierta, y pasos sobre la disposición de un espacio; Ctrl+Z y Ctrl+Y en ambos. |
| Espacios, módulos, sesiones y perfiles | 24 · 200 · 500 · 200 | Espacios por cuenta en un equipo, módulos por espacio, sesiones por cuenta y perfiles de banco por cuenta; al llegar al límite la aplicación lo dice y sugiere la salida. |
| Nombres | 40 · 60 · 120 | Caracteres de un nombre de espacio, de un nombre de sesión y de un nombre de archivo generado, extensión incluida. |
| El plano | 35 – 220 % · 10 | Acercamiento mínimo y máximo, y retícula a la que se ajusta un módulo al soltarlo; la tarjeta mide unos 232 píxeles de ancho. |
| Modo prueba | 10 | Filas generadas; con menos de 10, la mitad, redondeada hacia abajo. |
| Nombres repetidos | (2) · (3) · … | El sufijo que recibe un documento cuyo nombre ya existe en la carpeta, sin espacio, como Letterhead los nombra. |
| El espacio entre paneles | 20 – 80 % | Parte del Extracto en el tablero; presets 70 · 30, 50 · 50 y 30 · 70; doble clic para la mitad. |
| Formatos numéricos | es-CO · en-US | 1.234.567,89 o 1,234,567.89; toda cifra se lee como centavos enteros. En un documento, un número se escribe «1.234,5». |
| Roles del extracto | Fecha · Descripción · Referencia · Sucursal · Valor · Débito · Crédito · Saldo · Marca DB/CR · Ignorar | Diez roles por banda; hace falta una fecha y un valor, débito o crédito. |
| Roles del auxiliar | Fecha · Comprobante · Detalle · Tercero · Débito · Crédito · Valor · Saldo · Ignorar | Nueve roles por columna; las columnas sin rol viajan como otras columnas. |
| Referencias | P3.R12.C4 · L.Hoja.R7.C5 | Página, fila y columna del PDF; hoja, fila y columna del auxiliar. Las mismas en el tablero y en el libro. |
| Hojas del libro | 8 | Resumen, Extracto, Posiciones, Totales, Auxiliar, Conciliación, Sin conciliar y Bitácora. |
| Sesión recordada | 7 días | Si usted marca la casilla y el equipo puede protegerla. |
| Idiomas | 3 | Español, English y Português en la interfaz; el libro de Excel y los números en letras, en español. |
Accountant Superior Lineup existe para que sus herramientas vivan en una sola ventana, cada trabajo en su sesión y cada sesión en su sitio, con cada cifra rastreable hasta la página de donde salió, cada documento nombrado como usted dispuso, y todo en su equipo. Si ya es usted de la casa, su Hub le aguarda; si aún no, cree su cuenta y conozca el Lineup en su página.